Při začátku i konci nájmu sepište stav bytu, měřidel a počet klíčů. Protokol chrání nájemce před neoprávněným strháváním kauce i pronajímatele před škodami.
Předávací protokol je nejdůležitější důkaz o stavu bytu v okamžiku předání. Bez něj se spory o kauci, vymalování či poškozené vybavení mění na tvrzení proti tvrzení. Sepište ho při nastěhování i při vystěhování.
Stavy všech měřidel (elektroměr, plynoměr, vodoměry) včetně jejich čísel, počet předaných klíčů, stav bytu a vybavení a všechny zjištěné závady — i drobné. K protokolu doporučujeme přiložit fotografie s datem.
Stavy měřidel z protokolu nahlaste dodavatelům energií — od nich se odvíjí, kdo platí kterou spotřebu. U nájmu je předání stavů podkladem pro přepis odběrných míst nebo pro vyúčtování záloh pronajímatelem.
Zákon ho nevyžaduje, ale občanský zákoník s ním počítá a v praxi je nezbytný — bez něj se stav bytu při sporu velmi těžko prokazuje.
Obě strany — předávající i přebírající. Každá si nechá jeden stejnopis.
Nesouhlas zapište přímo do protokolu (např. „přebírající nesouhlasí s hodnocením stavu podlahy“) a doložte fotografiemi. I sporný protokol je lepší než žádný.